Vacature: Project Coördinator trainingen
vanaf 24 uur per week
Jij draagt de training en het team naar de eindstreep!
Gedreven om een onvergetelijke training neer te zetten? Check! Teamplayer pur sang waar de rest op kan bouwen en vertrouwen? Check! Een haviksoog voor details en een onfeilbaar geheugen? Check! Dan zijn wij op zoek naar jou!
WIE WIJ ZIJN
VitalTalent, partner van Epic Agility, biedt de beste trainingsconcepten aan op het gebied van communicatie, leiderschap en performance. Met een aanbod van hoog aangeschreven trainingsinstituten zoals Crucial Learning, zorgen wij dat onze klanten na de training impact maken op de werkende wereld, van individu en team tot op organisatieniveau. We organiseren met passie en toewijding trainingen voor onze klanten. Ons diverse klantenbestand omvat organisaties in verschillende sectoren, waaronder zorg, overheid en techniek. We zijn een klein, maar gedreven team met een informele werksfeer. Dus wat jij aan teamgevoel erin stopt, krijg je dubbel en dwars terug.
Ons kantoor ligt in het groene hart, aan het water. Met alle collega’s inclusief kantoorhond Beatrix wandelen we dagelijks een lunch-rondje over de dijk. Gelukkig houdt Trix niet van wandelen in de regen.
VitalTalent bij De Barometer – RTL Z
Daarnaast biedt Epic Agility trainingen in Scrum, Agile en facilitatie en verzorgt de detachering van Agile coaches en Scrum Masters. Bij Epic Agility werken we Epic, volgens onze kernwaarden: plezier, net ff anders, overtreffend. Deze waarden vormen samen onze bedrijfscultuur en zijn onze kompas voor de samenwerking en dienstverlening. Epic ligt in het bruisende centrum van Amsterdam, tussen spoor en het IJ. We kijken uit naar het einde van de week want dan is het Epic Friday, onze dynamische teammiddag. Werken moet natuurlijk ook een beetje leuk zijn, of liever nog: een beetje heel leuk! Zo sluiten wij de vrijdag vaak af met een borrel op kantoor of op het terras.
Wat hebben we voor jou:
Je salaris bepalen wij op basis van kennis en ervaring. Als Projectcoördinator kun je uitgaan van een salaris tussen de € 2.750 en € 3.500. Daarnaast bieden we zeer uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Onbeperkt aantal vakantiedagen
- Flexibele werktijden
- Een Macbook en een telefoonvergoeding
- Iedere vrijdagmiddag Epic Friday
- Maandelijks teamuitje
- Epic buddy die je wegwijs maakt
- Een gunstige vervoersregeling (inclusief NS-businesskaart, leaseauto of fietslease)
- Bonus/winstdeling/optie op aandelen
- Ontwikkelen is belangrijk, daarom krijg je een ruim studiebudget (€ 3.500 per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband) dat je naar eigen inzicht kunt besteden. Daarnaast kan je tegen kostprijs deelnemen aan al onze eigen trainingen.
Wat heb jij voor ons:
- Minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager of een vergelijkbare functie
- Beschikbaar voor 24-40 uur per week
- Aantoonbare ervaring met de organisatie van evenementen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden
- Stressbestendig, flexibel, klantgericht en proactief
Wie ben jij en wat wordt je rol?
Als Projectcoördinator ben je dé uitvoerende spil tussen onze klanten, trainers, leveranciers en interne afdelingen.
Jouw competenties:
- Organisatorisch sterk: je bent verantwoordelijk voor de planning, organisatie en uitvoering van onze trainingstrajecten.
- Facilitator: Je plant de incompany trainingen, maakt de jaarplanning voor het open programma, regelt locaties, materialen, vluchten, hotelovernachtingen en zorgt voor de inzet van trainers. Dit varieert van tweedaagse trainingen tot complete ontwikkelingstrajecten, zowel in Nederland als internationaal.
- Klantvriendelijk: je onderhoudt telefonisch en per mail contact met klanten en je Learning & Development consultants en je stemt de inhoud van het trainingstraject af met de verantwoordelijke L&D consultant.
- Kwaliteitsgericht: vanzelfsprekend bewaak je de kwaliteit van de organisatie van trainingen en zorg je voor een optimale leerervaring voor de deelnemers.
Het betreft een vaste functie waarbij je in eerste instantie een zwangerschapsverlof van een collega bij VitalTalent opvangt. Na haar terugkomst begin januari 2025 vormen jullie samen met de Office Manager van Epic Agility een trainingscoördinatieteam van 3 collega’s. Je bent zowel werkzaam vanuit Nieuwveen als vanuit ons kantoor in Amsterdam. Een dag per week thuiswerken behoort ook tot de opties.
